Hóa đơn điện tử - Công ty TNHH Đại Lý Thuế Tài Chính Kế Toán Ưu Việt

Hóa đơn điện tử

1. Hoá đơn điện tử có những lợi ích gì?

– Gần như tuyệt đối không thể xảy ra tình trạng mất hoá đơn (Theo Thông tư số 176/2016/TT-BTC mất hoá đơn sẽ phạt tiền từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ)

– Lưu trữ vào bảo quản dễ dàng (có thể lưu trữ trên nhiều phương tiện điện tử như: USB, Laptop, Ổ cứng di động, thẻ nhớ, Cloud, …)

– Giảm chi phí chuyển phát nhanh từ 10.000 đ – 30.000đ/hóa đơn. Tăng khả năng thu hồi công nợ.

– Bảo mật thông tin hoá đơn tránh mất dữ liệu khách hàng.

– Chống hoá đơn giả, hoá đơn bất hợp pháp.

– Gửi nhanh qua email hoặc thông qua tin nhắn truy cấp trang web tra cứu hoá đơn của nhà cung cấp.

– Tự động lên báo cáo BC26/AC

– Giảm thiểu sai xót trong quá trình lập hoá đơn

– Trình bày đẹp không bị in lệch dòng như hoá đơn tự in và đặt in

2. Khi hạch toán kế toán và kẹp chứng từ sổ sách, có phải in hóa đơn điện tử để báo quản và lưu trữ không?

– Trường hợp 1: Giống như hóa đơn giấy các bạn kế toán có thể xé liên 3 của hóa đơn kẹp cùng chứng từ thì hóa đơn điện tử các bạn in bản thể hiện ra và kẹp theo từng nghiệp vụ phát sinh cho dễ kiểm tra kiểm soát.

– Trường hợp 2: Các bạn copy hóa đơn vào 1 USB (giống hóa đơn giấy để nguyên hóa đơn liên 3 tại quyền, đóng quyển các phiếu chi, thu, …riêng biệt) thì các bạn không cần phải in ra để kẹp chứng từ.

3. Chi phí của hoá đơn điện tử có lớn không?

– Chi phí của hoá đơn điện tử không lớn, theo khảo sát của các nhà cung cấp hoá đơn điện tử, chi phí phải bỏ ra của hoá đơn điện tử tiết kiệm đến gần 70% chi phí của doanh nghiệp bỏ ra so với hoá đơn giấy thông thường.

+ Chi phí về in ấn hoá đơn.
+ Chi phí chuyển phát nhanh.
+ Chi phí về nhân công xuất hoá đơn.
+ Chi phí bảo quản và lưu trữ hoá đơn.
+ Chi phí bảo mật hoá đơn.
+ Chi phí nhân công nhập liệu hoá đơn.
– Thông thường doanh nghiệp khi sử dụng hoá đơn điện tử chỉ phải trả các khoản chi phí sau:
+ Phí bản quyền phần mềm (trả 1 lần)
+ Chi phí hoá đơn (số lượng theo từng lần phát hành)
+ Chi phí tích hợp (trả 1 lần).
+ Chi phí GTGT theo nhu cầu của khách hàng.

Ms Hồng 

Hotline: 0916.496.979

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ – TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ƯU VIỆT
Trụ sở chính: 114/9 Bàn Cờ, Phường 3, Quận 3, TP. HCM
Tel: (028) 3938 1660 – (028) 3938 1661
Hotline: 0918 511 209 – 0916 49 69 79
Website : www.ketoanuuviet.vn – www.dailythueuuviet.com